上司への退職の伝え方とタイミング
● 伝える時期は「1～2ヶ月前」が基本
退職をスムーズに進めるためには、伝えるタイミングが非常に重要です。
一般的には、「退職の1ヶ月～2ヶ月前」までに上司へ伝えるのがマナーとされています。
これは、業務の引き継ぎや人員補充など、会社側の準備期間を確保するためでもあります。
ただし、職種や業界、職場の人員状況によってはさらに余裕を持ったスケジュールが求められることもあります。
特にプロジェクトの区切りや繁忙期を避けて伝えることが、円満退職の鍵となります。
● 口頭で伝えるのが礼儀
メールやチャットで退職を伝える人もいますが、基本的には直接口頭で伝えるのがビジネスマナーです。
突然切り出すのではなく、事前に「少しお時間をいただけますか」とアポイントを取るのが丁寧です。
伝える順番も大切です：
- 直属の上司（まず最初に伝える）
- 部署の上層部や人事
- チームや同僚（上司の許可を得た後に）
※社内での正式発表は、上司がタイミングを見て行う場合が多いため、勝手に噂を広めないよう注意しましょう。
● 伝えるときの言い回しの例文
退職理由をどう伝えるか悩む方も多いですが、基本は前向きかつ簡潔にがポイントです。ネガティブな感情をぶつけると印象を悪くするので注意しましょう。
以下に例文をいくつか紹介します：
例文①：転職を理由にする場合
「突然で申し訳ありませんが、今後のキャリアを考えた結果、新しい環境で挑戦したいと思い、退職を決意いたしました。」
例文②：体調や家庭の事情が理由の場合
「実はここ数ヶ月、体調や家族の事情により、現状の働き方を続けることが難しくなっておりまして……。慎重に考えた結果、退職のご相談をさせていただきたいと思いました。」
例文③：スキルアップや独立を理由にする場合
「以前から興味があった分野への転身を考え、改めて自分の道を進みたいという思いが強くなりました。円満にご相談できればと思っています。」
無理に詳細を語る必要はなく、「一身上の都合で」で十分なケースもあります。
誠意を持って、冷静に伝える姿勢が何より大切です。
