辞める前に準備しておくべきこと
● 就業規則の確認と退職ルールの把握
会社を辞める前に必ずしておきたいのが、自社の就業規則の確認です。
一般的に「退職は1ヶ月前に申し出る」というルールがありますが、企業によっては2ヶ月前や特別な手続きが必要な場合もあります。
確認すべき主なポイントは以下の通りです:
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退職の申し出期限(1ヶ月前?2ヶ月前?)
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有給休暇の取り扱い(消化可能か、買い取りされるか)
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退職届の提出方法(紙面?システム?)
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禁止されている副業や転職先の制限(競業避止義務など)
これらを事前に把握しておくことで、トラブルを回避し、円満に退職する準備が整います。
● 引き継ぎ資料の準備
引き継ぎが不十分だと、後任や同僚に迷惑をかけるだけでなく、会社との関係が悪化する原因にもなります。
また「最後まで責任を果たす姿勢」は、社会人としての評価を高める大きなポイントです。
引き継ぎ資料に含めるべき内容は:
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日々の業務内容とスケジュール
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顧客や取引先とのやり取りの履歴や注意点
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使用しているツールやパスワード管理方法
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トラブル時の対応フロー
特に、属人化された業務を「見える化」することが重要です。丁寧な引き継ぎは、次の職場でも「信頼される人」として評価される資産になります。
● 必要書類(退職願・退職届)の書き方
退職の意思を伝える際に使う書類には、「退職願」と「退職届」の2種類がありますが、混同されがちです。それぞれの違いと使い分けを正しく理解しておきましょう。
書類名 | 用途 | タイミング |
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退職願 | 退職の「お願い」をする書類。受理されるまでは撤回可能。 | 最初に意思表示する際に使用 |
退職届 | 退職の「最終決定」を伝える書類。受理されたら撤回不可。 | 上司との話し合いが終わった後に提出 |
書き方の例(退職届):
書類の形式に迷ったら、直属の上司か人事に相談するのが安全です。